门窗加盟商如何处理投诉问题

 在处理客户投诉是对门窗加盟商面人员一大考验，如果处理不得当，可能对门窗品牌在当地的声誉及口碑造成恶劣影响。所以若面对客户投诉，接待人员要用70%的时间去倾听，用30%的时间说，等待客户冷静下来后再想办法进行处理。欧享门窗认为如果急于辩解无疑是火上浇油，应在确认事实后立即处理。

    1、以礼相待凡是出现客户投诉情况，无论客户态度如何，接待人员应以礼相待，待如贵宾以舒缓顾客的愤怒情绪。

    2、认真倾听委婉的向客户了解具体情况，以谦卑的态度认真倾听客户的投诉，并实时记录下来。倾听时，注意千万不能跟客户起争执，也不要打断客户的口述，要尊重客户。

    3、诚恳道歉当听完客户的倾诉，要真诚的给予客户道歉，比如说：给您带来的不便，我代表公司向您表示深深的歉意；大热天让您从大老远跑来实在不好意思，等等。道歉要恰当合适，要在保持企业尊严的基础上道歉，而不是一味无原则低姿态的道歉赔礼。道歉的目的一是为了承担责任，二是为了消除客户的“火气”。

     4、解决方案确认实情后，应根据客户反映的情况在**短的时间内给予一个解决方案或回复，若当时确实无法做出处理决定的，要委婉的向客户说明实际情况，并告知会以何种方式或何时给予回复，不要让客户认为是在推托责任或敷衍了事。

    5、跟踪回访投诉处理负责人要追踪事情处理的结果，并保证在约定的时间之内有回复客户，并视具体情况电话追踪回访。

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