管好“钱包”=“老板娘记账”?
互联网 09-05-27 阅读数:
财务管理贯穿于整个企业经营的全过程,并在企业管理中居于核心地位。一旦企业的财务管理出问题,企业的生存状况就会受到严重威胁。随着经销商不断做大,那种靠“老板娘记账”的方式已经跟不上行业发展的需求了。这就要求经销商要学会真正的财务管理。对经销商而言,店面财务管理是整个财务管理的重中之重。下面我们就店面财务管理进行探讨与交流。
店面财务管理的6大功能
店面财务管理是经销商企业管理中的神经中枢,在整个经销商经营管理中发挥着巨大的作用。就建材行业而言,经销商店面财务管理主要有如下6大功能: 1、有助监控费用开支 这是企业财务管理的基本功能。有效监控企业的现金流,为企业开展各项经营活动提供资金支持。 2、有助提高销售业绩 店面财务管理不仅可以确保资金安全,而且它会给店员产生一种无形的压力和动力,迫使他们改善服务手段,提高销售业绩。 3、有助公平公正考核店员业绩 经销商必须有一本明细账,确保知道每个店员每天的销售业绩是多少。对于业绩不佳的店员,要及时进行沟通,找到问题的根源,并采取有效措施予以解决。 4、有助调整产品采购方向 建材产品种类繁多,款式五花八门,这在采购环节上给经销商出了很大的难题。通过店面财务管理的明细账,经销商就可以了解到每个产品的销售情况,一旦发现某个产品销路不畅,就可以及时调整产品采购方向。 5、有助控制不良库存 有了明晰的财务管理,经销商可以轻而易举地发现滞销品,并及时进行价格调整,或配合开展促销活动,将滞销品搭售出去。 6、有助防“内贼” 规范的店面财务管理,就相当于在店内安置了摄像头一样,是防“内贼”的**好办法。
管理混乱的5大症状
1、财务管理意识淡薄 目前,大多数经销商的规模都不大, “老板娘记账”的现象普遍存在,绝大部分经销商觉得是自家人在做事,没什么好管的。正是由于财务管理意识淡薄,目前不少经销商的店面财务管理几乎还处于“真空”状况。 2、缺乏科学的财务管理手段 对建材行业的人来说,会用电脑的很少。再先进的财务软件在这里基本派不上用场。 3、只盯账本,不加分析 账本背后隐藏的问题才是问题的关键所在。比如说,从账面上看,某个月利润比平时明显缩水,这时经销商或财务人员就要对相关数据进行分析,找出原因。 4、重产品销量,轻财务管理 这是经销商普遍存在的管理问题。其实,经销商除了关注销量,更应该关注成本和利润,更多地关注财务管理。如有时产品销量很大,那是因为价格定得太低,虽然卖得多,但赚得少,对企业并非好事。 5、将财务管理和经营管理割裂开来 这种现象一般出现在大型经销商的财务管理中。财务行为是应该服务于经营活动的,作为专业的财务人员,有责任通过财务分析,提出有利于经营行为的报告和建议。
店面财务管理的5点建议
经销商好比木桶,店面财务管理则似木桶的一块板,如果板断了,木桶就不能装满水,经销商的发展就会被停滞。由此可见,店面财务管理对经销商来说是多么重要。经销商要改进财务管理工作,可从以下5个方面着手: 1、建立完善的店面财务管理制度 没有完善的店面财务管理制度,仅仅靠店员的自觉行为来实现店面财务管理是不可靠的。经销商要以身作则,带头遵守财务规章制度,支持财务工作,尊重财务人员,使企业上下自觉形成一种以财务管理为中心的氛围,否则制度就会成为一纸空文。 2、提高财务人员的综合素质 财务人员素质的高低,直接影响到店面财务管理的效果。不管谁来担当店面财务主管的角色,不仅要接受专业的财务知识培训,而且还要接受相关管理知识的培训。 3、加强对财务人员的管理 对财务人员强化管理有很多种途径和方法,其中,日报表制是一个比较切实可行的好办法。一般来说,日报表只要把关键的“进、销、存”三个数据报告即可。 4、做到公私财务分明 建议老板和老板娘都给自己开工资,平时家用或需要外出应酬,就动自己的工资,不要随便将手伸向店面的“钱袋子”。 5、聘请财务顾问 对于经营规模比较大的经销商,**好聘请财务顾问来提供专业的指导。有很多经销商可能认为聘请顾问会增加巨额成本,其实不然。就拿合法避税一项来说,如果有财务顾问的指导,经销商有可能省下不少钱。
至此,本报就经销商的五大困惑进行了连续报道。我们可以看到,在整个经营管理中,这五方面任何企业都无可避免:财务管理有利于经销商成本控制及现金流安全;人才管理则是经销商事业取胜的助推器;客户关系管理有利于提高经销商的销售业绩;加强信息管理,掌握**手信息,就能有效地调整产品结构、经营思路,把握商机;而有效的合同管理则帮助经销商在市场竞争的惊涛骇浪中平稳前进。 当然,经销商的困惑不仅限于此,也期待和更多经销商分享经营过程中的心得。 热线:028-83351170或登陆:bbs.jc001.cn发表看法