鸿雁多方入手强化招标管理

优化流程，提升管理

在鸿雁公司管理层看来，要强化成本控制，**要实施招标管理、实现集中采购，挖掘潜力增效益，企业的精细化管理才能持续推进。在7月份召开的鸿雁年中市场工作会议上，公司总经理王米成明确指出：“所有有效的竞争战略，都必须基于低成本，这攸关鸿雁产业的竞争力问题。公司要坚决实施供应商认定办法和招投标管理办法。”

规范的招标流程是开展招标管理的核心。随着公司的不断发展和各产业规模的扩大，原有的流程亟需优化调整与企业发展同步。于是，由公司财务部、品保部、审计部牵头，对采购管理制度与流程进行全面梳理，确保新流程更加清晰规范。“所有采购招标项目都是建立在采购部门进行多方询价基础之上，然后由采购部门和技术部门制作技术标书，由财务部门制作商务标书，由成本管理中心汇总，审计部门负责标书的收发并对招标过程进行监督。各部门分工合作，职责明确” 招标小组的一位负责人娓娓道来，“对于竞标者，可以做到完全公开、透明。在多家竞标基础上，我们先根据各项指标确定入围企业，然后进行逐家考察和评定，在此基础上根据商务标情况再作甄选，按评分高低确定中标单位，**后提交公司司务会议审批。”

集思广益，完善制度

规范管理，制度先行。结合流程，如何建立一整套严格、规范、科学的集中招标基本程序和流程，实现"少花钱、多办事、办好事"，成了摆在招标管理部门的一个新课题。在没有成熟方法、经验可以参考借鉴的情况下，公司相关部门理清思路，集思广益：充分参考政府招标和其他企业的经验，了解在采购过程中的实际操作和要求；走访相关部门、专家，向采购人员、管理人员、专家了解实际情况，取得**手资料；定期召开碰头会议，结合公司实际情况展开讨论。 在保证质量、维持稳定、降低价格、简化操作的前提下，《供方及采购管理制度》、《招投标制度》、《招标实施细则》、《招标、议标管理目录》终于酝酿出台。

如今，严格的招标制度不仅在公司本部开始实施，同时也覆盖至各事业部、控股公司。凡是进行主要材料采购、固定资产、大宗物资、运输费用、营销费用、委托加工业务、工程建设项目等，都必须进行招标。公司上下已经对严格执行招投标制度形成了强烈的共识，遵从招标结果，而不是长官意志、个人意愿。

全面实施，初见成效

招标管理全面开展以来，公司已开展网络服务器、测试设备、五常二期工程相关设备、车辆保险、PVC挤出生产设备、食堂经营承包、产品展板等10个项目的招标工作，涉及公司许多部门。在招标过程中，公司各部门措施到位、责任到人，根据中标结果和中标合同相关规定，规范或改进采购流程，为执行中标结果打下良好基础。通过集中招标管理，公司再次寻找到了降低成本的突破口。招标小组成员介绍说：“如冷热试验箱价格从询价到**后一轮竞选均价下降了5.237万元；挤出生产设备竞标，中标单位价格先后下降了39万元；展板通过招标一年预计可降低成本10万元……给公司带来了良好的经济效益。”

招标工作的“公平、公正”，让投标单位心悦诚服。比如在产品展板评标时，在不公开送样名称的情况下作技术评分，公司相关设计人员仅对送样实物进行评分，真正做到公开、透明。有投标单位竖起大拇指，这样说：“鸿雁公司这样严格的招标程序，加上审计部门全程监督，让我们完全放心，即使不中标，我们也心服口服！不象个别企业，表面上是招标，实际上还是暗箱操作。”

鸿雁遵守的“游戏规则”也让供应商和合作单位认识到，只有凭借技术和成本优势才能赢得标的，而不是托人情找关系。这不仅使鸿雁牢固建立起获得成本优势的基础，也杜绝暗箱操作和不正当竞争，防止腐败现象的发生。

如今，“一切按规则办事”已成为公司上下的共识。下一步公司还将充分开发和利用电子商务平台推进招标管理，使招标工作更加公开、透明。我们相信，公司将更富有现代化气息和活力！